12:08 ICT Chủ nhật, 26/10/2014

Menu

Thống kê truy cập

Đang truy cậpĐang truy cập : 1


Hôm nayHôm nay : 230

Tháng hiện tạiTháng hiện tại : 26227

Tổng lượt truy cậpTổng lượt truy cập : 731995

smi
medicoast

Trang nhất » Tin Tức » Thư viện

HÀM IF, COUNTIF, SUMIF

Thứ ba - 08/11/2011 11:24

Hàm IF(điều kiện, trị đúng, trị sai)

Kiểm tra kết quả của mệnh đề điều kiện, nếu đúng, sẽ chọn trị thứ nhất (trị đúng trong mẫu câu), ngược lại sẽ chọn trị thứ 2 (trị sai trong mẫu câu)

 

Hàm COUNTIF(danh sách, trị dò)

Dùng để đếm số lần xuất hiện của ‘trị’ trong ‘danh sách’

 

Hàm SUMIF(danh sách dò, trị dò, danh sách cộng)

Dùng để dò trong danh sách dò xem nơi nào có trị giống như trị dò thì cộng số tương ứng tại vị trí đó trong danh sách cộng

 

1. Kiểm tra sự chính xác của kết quả bảng tính sử dụng hàm SUMIF :

    + Hàm SUMIF khi sử dụng sẽ cho kết quả không chính xác do nhập "mã hàng" không chính xác.

    + Do vậy kết quả một bảng tính có sử dụng hàm SUMIF cần được kiểm tra độ chính xác thông qua việc sử dụng lệnh SORT và SUBTOTAL  trên menu lệnh.

 

   - SORT:

    Trong Microsoft Excel, bạn có thể sắp xếp số liệu trong một phạm vi được chọn một cách độc lập với các cell ngoài khu vực chọn. Việc sắp xếp có thể thực hiện trên hàng ngang hoặc cột dọc. Trước khi sort, phải đảm bảo bạn đã quét chọn tất cả các cells liên hệ với nhau, nếu chọn khối không đồng bộ sẽ cho kết quả ngớ ngẩn kiểu "ông nọ bà kia".

    Chọn khối cells trong phạm vi cần sắp xếp. Nếu chọn cả các record trong một database, có thể chọn cả dòng tiêu đề.

        + Gọi Data, Sort. (Nếu trên màn hình bạn đã cài sẵn các Sort Tools thì có thể nhắp vào các biểu tượng Sort Ascending hoặc Sort Descending.

        + Muốn chỉ định xếp theo hàng hay xếp theo cột thì chọn Options. Dưới khung Orientation, chọn nút Sort Top to Bottom thì xếp theo hàng hoặc chọn nút Sort Left to Right thì xếp theo cột.

        + Trong khung Sort By, nhắp chọn tên cột hay hàng (nếu khối chọn có Header) dùng làm cơ sở cho việc Sort. Nếu cần xếp dựa trên nhiều chỉ tiêu, sử dung thêm các khung Then By (rồi thì theo) kế tiếp. Với mỗi khóa SortBy hoặc ThenBy, chọn Ascending (tăng : nhỏ trước lớn sau) hoặc Descending (giảm : lớn trước nhỏ sau) để chỉ định cách sắp xếp như thế nào.

        + Chọn OK.

 

    -SUBTOTAL(func,ref) :

        Dùng để tính trị tổng hợp trong một danh sách có Filter. Tác dụng gần như lệnh Data - SubTotal. Với :

func:  Phương thức tính, là một số, tượng trưng cho một trong các công dụng :

1  AVERAGE       2    COUNT       3     COUNTA      4    MAX        5    MIN        6    PRODUCT

7  STDEV             8    STDEVP      9     SUM              10  VAR         11  VARP

ref: Dãy số liệu (khối cell) muốn tính SUBTOTAL

 

Nếu trong dãy số liệu này lại có các SUBTOTAL khác, Excel sẽ bỏ qua không tính những SUBTOTAL này, giúp khỏi bị trùng lặp 2 lần. Tương tự, nếu trong dãy số liệu này có những thành phần đang bị "lọc" ra hay bị che dấu đi (filter chẳng hạn) Excel cũng sẽ bỏ qua không tính SUBTOTAL trên những thành phần đó.

Tổng số điểm của bài viết là: 5 trong 1 đánh giá
Click để đánh giá bài viết

Những tin mới hơn

Những tin cũ hơn